Des formations obligatoires, de vraies échéances, et une trace qui résiste à un audit.
Les services et les régions deviennent des branches. Les équipes et les métiers deviennent des groupes. Les entreprises clientes deviennent des sous-organisations, avec leur propre logo, leur domaine et leurs administrateurs. C'est ainsi qu'une académie d'entreprise assure la formation de 15 entreprises clientes depuis un seul tenant.
À quoi ressemble la formation en entreprise sur Lurno
Lurno pilote la formation en entreprise et celle des salariés depuis un seul tenant qui contient chaque partie de l'entreprise que vous formez. Les services et les régions sont des branches, où un rôle attribué sur une branche se propage à toutes les branches situées en dessous. Les équipes et les métiers sont des groupes, et c'est à un groupe que l'on affecte une formation. Les entreprises clientes et les filiales sont des sous-organisations, chacune avec son propre annuaire, sa charte graphique, son domaine et ses administrateurs. Une inscription peut être marquée obligatoire, recevoir une date d'échéance et une période de recertification, et être rendue visible au manager de l'apprenant. Les formations obligatoires en retard apparaissent alors à trois endroits : le bandeau des points d'attention du hub d'inscriptions, la page d'équipe de chaque manager, et un rapport certifié de conformité en retard.
- Formation obligatoire
- Une inscription marquée obligatoire — une obligation datée, et non un cours que quelqu'un pourra suivre. Elle porte une date d'échéance, une période de recertification facultative, l'autorisation ou non pour le manager de la voir, et l'autorisation ou non pour l'apprenant de s'en désinscrire. Une politique de conformité nommée conserve cette recette une seule fois, pour tous les cours qui la partagent.
La modélisation tient à une seule décision, répétée : dans laquelle des trois primitives ranger une division. Les branches relèvent de l'autorité — un directeur qui reçoit un rôle sur l'Europe du Nord le détient dans chaque bureau situé en dessous, jusqu'à dix niveaux plus bas. Les groupes servent à l'affectation : les techniciens itinérants, la promotion de janvier, tout le service Paie. Les sous-organisations servent à la séparation — une entreprise cliente dont les administrateurs ne doivent pas voir l'annuaire du parent. Les trois comparées en détail.
Les groupes n'ont pas à être tenus à la main. Une règle s'appuie sur le rôle, la branche, un autre groupe, l'état du compte, la dernière activité ou un champ personnalisé que vous avez créé, se rafraîchit toutes les cinq minutes et marque les membres qu'elle a ajoutés — une personne ajoutée à la main n'est donc jamais retirée par une règle.
Affecter, relancer, renouveler
Affectez à un groupe, pas à une liste de noms
Choisissez un groupe, ajoutez quelques personnes qui n'en font pas partie, excluez-en quelques-unes qui en font partie, sélectionnez un cours ou six, puis fixez les conditions : obligatoire ou non, une date d'échéance, une période de recertification, la visibilité pour le manager.
- Chaque ligne réussit ou échoue pour elle-même, et les lignes qui s'arrêtent disent pourquoi : capacité atteinte, consentement manquant, approbation en attente. Un administrateur peut passer outre un blocage, mais uniquement avec un motif écrit qui génère sa propre ligne d'audit.
Ce qui est en retard, sur la page que vous ouvrez déjà
Le hub d'inscriptions s'ouvre sur une carte à traiter : les candidatures en attente de décision, les offres de place qui expirent sous 24 heures, les formations obligatoires en retard, les cours proches du plein. Chaque ligne est un décompte et une porte vers la liste qui se trouve derrière.
Un manager voit ses propres collaborateurs, et eux seuls
Une page Mon équipe liste les formations obligatoires des personnes dont le manager est le responsable hiérarchique déclaré — en retard, à échéance sous sept jours, en cours, terminées. La relation est vérifiée et peut expirer : elle s'éteint donc en même temps que le contrat de travail.
Une formation qui revient d'elle-même
Fixez une période de recertification et une tâche quotidienne fait le reste : un événement d'échéance proche, puis un événement de retard, dédoublonnés pour que personne ne soit relancé deux fois le même jour. Quand la période s'écoule sur une inscription terminée, elle crée la suivante.
Comment les certificats sont vérifiésSCORM, xAPI et LTI 1.3
Modélisés dans le produit ; le moteur d'exécution est en cours de construction. Si une bibliothèque de cours que vous possédez déjà doit fonctionner dès le premier jour, dites-le pendant l'appel.
Comment se configure une académie qui gère quinze entreprises clientes
Un seul tenant, une seule bibliothèque de contenus, quinze portes d'entrée distinctes.
- 01
L'académie occupe le sommet
Son organisation contient les programmes, les banques de questions et les définitions de certificat. On conçoit une seule fois, ici.
- 02
Chaque client devient une sous-organisation
Quinze enfants, chacun avec ses membres, ses rôles et ses administrateurs. Les permissions sur l'annuaire ne se propagent pas depuis le parent : nommer l'administrateur d'un client ne donne donc à l'académie aucun pouvoir sur les salariés de ce client.
- 03
Chaque client reçoit sa propre porte d'entrée
Une paire de logos, quatorze jetons de couleur, une police, un rayon d'angle, et un domaine à lui avec TLS émis automatiquement. Les salariés arrivent sur la page de connexion de leur propre entreprise — ou, avec l'authentification partenaire, sur aucune.
- 04
À l'intérieur d'un client, l'organigramme prend le relais
Les services deviennent des branches, les équipes deviennent des groupes, et le responsable formation du client détient un rôle sur sa branche qui se propage en dessous. L'académie, elle, voit toujours l'arborescence entière.
Lurno, et une instance de LMS par entreprise
Ce qui tranche dans cette catégorie, c'est ce qui se passe quand vous prenez une seizième entreprise.
| Capability | Lurno | Une instance par entreprise |
|---|---|---|
| Prendre une entreprise de plus | Un administrateur crée une sous-organisation, dans la limite de la formule | Une nouvelle instance, un nouveau contrat, une nouvelle configuration |
| Où vit le contenu | Une bibliothèque au sommet, partagée ou copiée en profondeur vers n'importe quelle organisation de l'arborescence | Une copie par instance, tenue à jour à la main |
| Marque et domaine propres à chaque entreprise | Yes | Le plus souvent une marque par instance |
| Jusqu'où va l'administrateur d'un client | Sa propre organisation ; les permissions sur l'annuaire ne se propagent pas depuis le parent | Ce que permettent les rôles de cette instance |
| Authentification unique SAML ou OIDC | Sur la feuille de route, pas construite | Le plus souvent disponible |
La colonne de droite décrit la forme habituelle d'un déploiement par entreprise, pas un produit en particulier. La dernière ligne est le coût honnête de nous choisir aujourd'hui : si une authentification adossée à votre annuaire ou une bibliothèque SCORM conditionne le déploiement, c'est une vraie raison d'acheter ailleurs.
Ce que demande réellement un responsable conformité
Des revues d'accès trimestrielles, validées
Un balayage fige chaque trimestre l'ensemble des attributions de rôle actives par organisation : qui détient quoi, à quelle portée, accordé quand et par qui. Un responsable atteste avec un commentaire, et l'attestation est elle-même un événement d'audit.
Où cela se rattache
Avant l'appel avec le service achats
Apportez-nous votre organigramme et votre matrice de conformité.
Quinze entreprises clientes, quatre régions, un cours que tout le monde refait chaque année. Nous le modélisons pendant l'appel.