Las familias quieren visibilidad. Un colegio necesita una respuesta que pueda defender.
Un tutor legal ve a las personas que sigue y, de cada una, solo las categorías de datos que alguien le concedió. El permiso es la propia relación verificada, comprobada en la base de datos en cada lectura; nunca un rol entregado por error.
Cómo funciona el acceso de los tutores legales en Lurno
En Lurno, el acceso de un tutor legal nace de una relación verificada entre dos personas de una misma organización, no de un rol. La crea un administrador —o un estudiante adulto concede una sobre sus propios datos— y queda pendiente hasta que alguien con derecho a verificarla la revisa en una cola, con los documentos de custodia que se hayan adjuntado. Al verificarla se decide también qué categorías de datos lleva. A partir de ahí, cada lectura se comprueba en la base de datos contra esa relación: verificada, no revocada, no caducada y con la categoría a la que pertenecen los datos concedida. Un tutor legal con la categoría académica ve un resumen, la actividad, las competencias y las credenciales. Uno que solo tiene horario ve el horario: las demás pestañas no están en la página, en lugar de mostrarse vacías.
- Acotación por categoría de datos
- Un acceso que se concede por relación y por tipo de dato, no por persona. Lurno incluye un registro de siete categorías —académica, asistencia, horario, conducta, médica, económica y comunicaciones— y una tutela guarda una fila por cada una concedida. La comprobación es una función SQL, `is_active_guardian_scoped(guardian, learner, organisation, category)`, que evalúan las políticas que devuelven los datos de un estudiante. Dos tutores legales de un mismo menor pueden tener categorías distintas: tras una separación, el caso normal.
La cola es el motivo del diseño. Una solicitud es una afirmación sobre una familia y, meses después, alguien tiene que poder decir quién la aceptó, cuándo, con qué documento y a qué la acotó. Las cuatro cosas quedan registradas, y cada cambio se añade al registro de auditoría encadenado por hash. Una tutela pertenece además a la organización en la que se verificó, así que dentro de un grupo de colegios no alcanza nunca a un colegio hermano.
Qué ve realmente un tutor legal
Las personas a las que sigue, y por dónde va cada una
Una tarjeta por persona: el tipo de relación, la fecha en que se verificó, una etiqueta por cada categoría concedida y un recuento de finalización. Las solicitudes que siguen en revisión también aparecen, marcadas como pendientes.
- Un tutor legal sin ningún rol de personal recibe una barra lateral de un solo elemento. Sin programas, sin biblioteca, sin nada por donde deambular.
Las pestañas salen de lo concedido
Resumen, Actividad, Competencias, Credenciales y Horario. Cuáles existen se calcula a partir de las categorías de la relación: las cuatro primeras salen de la académica y la última, del horario. Una pestaña no concedida no está, en lugar de aparecer desactivada, y la comprobación se repite en el servidor, así que una petición escrita a mano no recibe nada.
- Todo es de solo lectura. Un tutor legal puede terminar su propia relación; no puede cambiar una nota, un horario ni una matrícula.
Las mismas cifras que está mirando el profesor
El progreso que ve un tutor legal lee las mismas vistas certificadas de informes que leen el personal y los estudiantes, acotadas en el servidor a un único estudiante cuyo identificador se valida en lugar de darse por bueno. Un padre y un tutor de aula que discuten sobre una cifra de finalización discuten al menos sobre la misma cifra. Los informes se activan por organización.
La capa de informesUn adulto decide por sí mismo, y por escrito
Un estudiante mayor de 18 años lo declara una vez y, a partir de ahí, concede a un padre o una madre, a su pareja o a un mentor acceso acotado a sus propios datos, con una caducidad opcional. El texto que aceptó se guarda literalmente, así que reescribir la interfaz más adelante no puede reescribir a qué dio su consentimiento. La invitación es un enlace de un solo uso que muere a los siete días.
Cómo empieza una tutela y cómo termina
- 01
Un administrador la plantea
Desde el expediente de un estudiante o desde la cola de tutelas: elija a alguien que ya esté en la plataforma o invite a una dirección de correo que no lo esté. Un tutor legal invitado queda vinculado en cuanto acepta e inicia sesión.
- 02
Espera en la cola
Tutor legal, estudiante, tipo de relación, si hay documentos de custodia adjuntos y cuándo se solicitó. Crear y verificar son permisos distintos, así que una recepción puede plantear solicitudes mientras la aprobación sigue en manos de secretaría.
- 03
Al verificar se deciden las categorías
El asistente marca de antemano un conjunto recomendado y deja que quien revisa lo acote. La custodia compartida se resuelve aquí y no en un ticket de soporte: un progenitor se va con la académica y el horario, el otro solo con la académica.
- 04
El acceso empieza, y sigue siendo condicional
No hay nada grabado en una sesión ni en un token. Cada lectura vuelve a evaluar la relación, así que revocar una surte efecto en la siguiente consulta, no en el siguiente inicio de sesión.
- 05
Cualquiera de las dos partes puede terminarla
El tutor legal o el estudiante pueden terminarla sin pedirle permiso a nadie, y un administrador también. Queda registrado con un motivo, y el propio diálogo dice sin rodeos que a la otra parte no se le avisa.
Siete categorías de datos. Hoy dos tienen superficie.
Solo pueden concederse las dos que tienen detrás una superficie que funciona. Una casilla que no le enseña nada a un padre o una madre le estaría diciendo a un administrador que ha hecho algo que en realidad no ha hecho.
| Capability | Qué abarca la categoría | Qué ve el tutor legal | Concedible hoy |
|---|---|---|---|
| AcadémicaEl resumen muestra el estado de matrícula y de finalización. El desglose de notas por evaluación todavía no está en el portal. | Notas, evaluaciones y el trabajo que hay detrás | Resumen, Actividad, Competencias, Credenciales | Yes |
| Horario | El horario y los próximos eventos | Horario | Yes |
| Asistencia | Asistencia diaria, retrasos y faltas | — | No |
| Conducta | Partes disciplinarios e informes de incidencias | — | No |
| Médica | Formularios de salud, alergias y contactos de emergencia | — | No |
| Económica | Facturas, historial de pagos y tasas | — | No |
| Comunicaciones | Mensajes entre el colegio y el tutor legal | — | No |
Las otras cinco son filas reales con predicados reales de base de datos detrás, así que añadir una es una pantalla y no un cambio de esquema.
Qué conserva la institución
Un nombre detrás de cada decisión
Quién la verificó, cuándo, contra qué documentos y a qué la acotó: en la propia relación, no en el buzón de correo de alguien.
Plantear y aprobar son derechos separados
Son dos permisos distintos del catálogo, y cualquiera de los dos puede concederse en una rama de su estructura para que descienda solo por esa rama.
Nada cambia sin dejar rastro
La creación, la verificación, la acotación, la revocación y la caducidad se añaden cada una al registro de auditoría bajo un nombre de acción fijo. Las filas se añaden, nunca se actualizan.
Sus palabras para nombrarlo
Una organización que dice mentor o cuidador renombra el término y el portal la sigue: en varios idiomas, incluido el sentido de derecha a izquierda, conforme a WCAG 2.1 AA.
Responsable y patrocinador de referencia
Las relaciones corporativas se modelan igual. Lo que puede leer un patrocinador sigue a la matrícula que financió, no al historial de aprendizaje completo de una persona.
Preguntas que hacen los compradores
Véalo con una familia real en pantalla.
Plantearemos una solicitud, la verificaremos con las categorías acotadas y después quitaremos una para ver desaparecer la pestaña.