As famílias querem visibilidade. Uma escola precisa de uma resposta que consiga defender.
Um encarregado de educação vê as pessoas que acompanha e, de cada uma, apenas as categorias de dados que alguém concedeu. A permissão é a própria relação verificada, confirmada na base de dados em cada leitura — nunca uma função atribuída por engano.
Como funciona o acesso do encarregado de educação na Lurno
Na Lurno, o acesso de um encarregado de educação vem de uma relação verificada entre duas pessoas de uma mesma organização, e não de uma função. Um administrador cria-a — ou um formando adulto concede uma sobre os seus próprios dados — e ela fica pendente até que alguém com o direito de verificar a analise numa fila, com os documentos de responsabilidade parental que a acompanhem. A verificação decide também que categorias de dados a relação transporta. Cada leitura é depois confirmada na base de dados contra essa relação: verificada, não revogada, não expirada e com a categoria a que os dados pertencem concedida. Um encarregado de educação a quem foi concedida a categoria académica vê um resumo, a atividade, as competências e as credenciais. Um a quem foi concedida apenas a categoria horário vê o horário — os restantes separadores estão ausentes da página, em vez de aparecerem vazios.
- Delimitação por categoria de dados
- Acesso concedido por relação e por tipo de dados, e não por pessoa. A Lurno inclui um registo de sete categorias — académica, assiduidade, horário, comportamental, médica, financeira e comunicações — e cada relação guarda uma linha por cada categoria concedida. A verificação é uma função SQL, `is_active_guardian_scoped(guardian, learner, organisation, category)`, avaliada pelas políticas que devolvem os dados de um formando. Dois encarregados de educação da mesma criança podem ter categorias diferentes — depois de uma separação, o caso mais comum.
A fila é a razão de ser deste desenho. Um pedido é uma afirmação sobre uma família e, meses depois, alguém tem de dizer quem o aceitou, quando, com base em que documento e a que categorias o restringiu. Os quatro elementos ficam registados, e cada alteração é acrescentada ao registo de auditoria encadeado por hash. Uma relação pertence também à organização em que foi verificada, pelo que, num grupo de escolas, nunca chega a uma escola irmã.
O que um encarregado de educação vê de facto
As pessoas que acompanha, e o ponto em que cada uma está
Um cartão por pessoa: o tipo de relação, a data em que foi verificada, uma etiqueta por cada categoria concedida e uma contagem de conclusões. Os pedidos ainda em análise também aparecem, marcados como pendentes.
- Um encarregado de educação sem função de pessoal tem uma barra lateral com um único item. Sem programas, sem biblioteca, sem nada por onde se possa perder.
Os separadores são desenhados a partir da concessão
Resumo, Atividade, Competências, Credenciais e Horário. Quais existem é calculado a partir das categorias da relação — os quatro primeiros a partir da académica, o último a partir do horário. Um separador não concedido está ausente, e não desativado, e a verificação corre novamente no servidor, pelo que um pedido escrito à mão não obtém nada.
- Tudo é apenas de leitura. Um encarregado de educação pode terminar a sua própria relação; não pode alterar uma classificação, um horário ou uma inscrição.
Os mesmos números que o professor está a ver
O progresso mostrado ao encarregado de educação lê as vistas certificadas de relatórios que o pessoal e os formandos leem, delimitadas no servidor a um único formando cujo identificador é validado e não presumido. Um pai e um diretor de turma que discutam um número de conclusão estão, pelo menos, a discutir o mesmo número. Os relatórios são ativados organização a organização.
A camada de relatóriosUm adulto decide por si, por escrito
Um formando maior de 18 anos faz uma declaração uma vez e passa a poder conceder a um pai, a um companheiro ou a um mentor acesso delimitado aos seus próprios dados, com uma validade opcional. O texto que aceitou é guardado literalmente, pelo que reescrever a interface mais tarde não pode reescrever aquilo em que consentiu. O convite é uma ligação de uso único que expira ao fim de sete dias.
Como começa uma relação, e como termina
- 01
Um administrador dá-lhe entrada
A partir do registo de um formando ou da fila de relações: escolha alguém que já esteja na plataforma ou convide um endereço de e-mail que ainda não esteja. Um encarregado de educação convidado é ligado assim que aceitar e iniciar sessão.
- 02
Fica à espera na fila
Encarregado de educação, formando, tipo de relação, se há documentos de responsabilidade parental anexados e quando foi pedida. Criar e verificar são permissões diferentes, pelo que a receção pode dar entrada aos pedidos enquanto a aprovação fica com os serviços académicos.
- 03
A verificação decide as categorias
O assistente pré-seleciona um conjunto recomendado e deixa quem analisa restringi-lo. A guarda partilhada resolve-se aqui, e não num pedido de apoio: um dos pais sai com a categoria académica e a de horário, o outro apenas com a académica.
- 04
O acesso começa, e continua condicionado
Nada fica gravado numa sessão ou num token. Cada leitura reavalia a relação, pelo que revogá-la produz efeito na consulta seguinte, e não no início de sessão seguinte.
- 05
Qualquer das partes lhe pode pôr fim
O encarregado de educação ou o formando podem terminá-la sem pedir autorização a ninguém, tal como um administrador. Fica registada com um motivo, e a caixa de diálogo diz claramente que a outra parte não é notificada.
Sete categorias de dados. Duas têm hoje uma interface.
Só podem ser concedidas as duas que têm por trás uma interface a funcionar. Uma caixa que não mostrasse nada a um pai diria a um administrador que ele tinha feito algo que não fez.
| Capability | O que a categoria abrange | O que o encarregado de educação vê | Concedível hoje |
|---|---|---|---|
| AcadémicaO resumo mostra o estado de inscrição e de conclusão. Um detalhe de classificações por avaliação ainda não existe no portal. | Classificações, avaliações e o trabalho por trás delas | Resumo, Atividade, Competências, Credenciais | Yes |
| Horário | Horário e próximos eventos | Horário | Yes |
| Assiduidade | Presenças diárias, atrasos, faltas | — | No |
| Comportamental | Registos disciplinares, relatos de ocorrências | — | No |
| Médica | Fichas de saúde, alergias, contactos de emergência | — | No |
| Financeira | Faturas, histórico de pagamentos, propinas | — | No |
| Comunicações | Mensagens entre a escola e o encarregado de educação | — | No |
As outras cinco são linhas reais, com predicados reais na base de dados por trás delas, pelo que acrescentar uma é construir um ecrã, e não alterar o esquema.
O que a instituição mantém sob controlo
Um nome associado a cada decisão
Quem verificou, quando, com base em que documentos e a que categorias restringiu — na própria relação, e não na caixa de correio de alguém.
Dar entrada e aprovar são direitos separados
Duas permissões distintas no catálogo, e qualquer uma pode ser atribuída num ramo da sua estrutura, propagando-se apenas por esse ramo.
Nada muda sem deixar rasto
A criação, a verificação, a restrição, a revogação e a expiração acrescentam cada uma uma entrada ao registo de auditoria, sob um nome de ação fixo. As linhas são acrescentadas, nunca atualizadas.
As suas palavras
Uma organização que diga mentor ou cuidador muda o termo e o portal acompanha — em vários idiomas, incluindo da direita para a esquerda, em conformidade com a WCAG 2.1 AA.
Gestor e patrocinador de referência
As relações em contexto empresarial são modeladas da mesma maneira. A leitura de um patrocinador acompanha a inscrição que financiou, e não todo o historial de aprendizagem de uma pessoa.
Perguntas que os compradores fazem
Veja-o com uma família real no ecrã.
Damos entrada a um pedido, verificamo-lo com as categorias restringidas, depois retiramos uma e vemos o separador desaparecer.