必須研修、実際の期限、そして監査に耐える記録。
部門と地域はブランチに、チームと職務はグループに、顧客企業は独自のロゴ・ドメイン・管理者を持つサブ組織になります。ある企業アカデミーは、この方式で 15 社の顧客企業向け研修を一つのテナントから運営しています。
Lurno での企業研修はこうなります
Lurno は、研修対象となる事業のすべてを一つのテナントに収めて企業研修と人材育成を運営します。部門と地域はブランチで、あるブランチで付与したロールは配下のすべてのブランチに継承されます。チームと職務はグループで、研修を割り当てる先はこのグループです。顧客企業や子会社はサブ組織で、それぞれが独自のディレクトリ、ブランディング、ドメイン、管理者を持ちます。受講登録には必須の印を付け、期限と再認定間隔を設定し、学習者のマネージャーから見えるようにできます。期限を過ぎた必須研修は三か所に現れます。受講登録ハブの注意喚起レール、各マネージャーのチームページ、そして認証済みの期限超過コンプライアンスレポートです。
- 必須研修
- 必須の印を付けた受講登録です。誰かが受けてもよいコースではなく、日付の付いた義務です。期限、任意の再認定間隔、マネージャーが見られるかどうか、学習者が取り消せるかどうかを持ちます。名前を付けたコンプライアンスポリシーが、その組み合わせを一度だけ保持し、同じ扱いのコースすべてに適用されます。
モデリングは、一つの判断の繰り返しです。ある区分を三つの基本要素のどれに置くか。ブランチは権限のためのものです。北欧でロールを与えられた統括者は、その配下のすべての拠点で 10 階層下までそのロールを持ちます。グループは割り当てのためのものです。フィールドエンジニア、1 月入社組、給与計算部門の全員。サブ組織は分離のためのものです。管理者に親の名簿を見せてはならない顧客企業がこれにあたります。三つの詳しい比較。
グループを手作業で維持する必要はありません。ルールがロール、ブランチ、別のグループ、アカウント状態、最終活動日、あるいは独自のカスタム項目で該当者を判定し、5 分ごとに更新し、追加したメンバーに印を付けます。手作業で追加した人がルールによって外されることはありません。
割り当て、督促し、更新する
名前の一覧ではなく、グループに割り当てる
グループを選び、そこにいない数名を追加し、いる数名を除外し、コースを 1 つか 6 つ選び、条件を設定します。必須かどうか、期限、再認定間隔、マネージャーから見えるかどうか。
- 各行はそれぞれ独立して成功または失敗し、止まった行は理由を示します — 定員超過、同意なし、承認待ち。管理者はゲートを上書きできますが、理由を書いた場合のみで、その記述自体が監査行として残ります。
遅れているものを、いつも開くページに
受講登録ハブは要対応のカードから開きます。決定待ちの申請、24 時間以内に期限切れとなる席のオファー、期限を過ぎた必須研修、定員が迫っているコース。各行は件数であり、その裏のリストへの入口です。
マネージャーに見えるのは自分の部下だけ
マイチームページには、そのマネージャーが記録上のマネージャーである人の必須研修が並びます — 期限超過、7 日以内、受講中、修了。この関係は検証済みで有効期限を持てるため、雇用が終われば関係も失効します。
自動で巡ってくる研修
再認定間隔を設定すれば、あとは日次ジョブが処理します。期限接近のイベント、続いて期限超過のイベント。重複は除去され、同じ日に二度リマインドされることはありません。修了済みの受講登録で間隔が経過すると、次の受講登録が作成されます。
修了証がどう検証されるかSCORM、xAPI、LTI 1.3
製品内でのモデル化は済んでいますが、ランタイムは構築中です。すでにお持ちのコースライブラリを初日から動かす必要があるなら、打ち合わせでお知らせください。
顧客企業 15 社を抱えるアカデミーの構成
一つのテナント、一つのコンテンツライブラリ、15 の別々の入口。
- 01
アカデミーが頂点に立つ
その組織がプログラム、問題バンク、修了証の定義を保持します。作成はここで一度だけ。
- 02
顧客ごとにサブ組織を作る
15 の子組織があり、それぞれが独自のメンバー、ロール、管理者を持ちます。名簿権限は親から継承されないため、顧客の管理者を任命しても、アカデミーがその顧客の従業員に対する権限を得ることはありません。
- 03
顧客ごとに独自の入口
ライトとダークのロゴ、14 のカラートークン、フォント、角丸の半径、そして TLS が自動発行される独自ドメイン。従業員は自社のログインページに出会います。パートナーサインオンを使えば、そもそもログインページはありません。
- 04
顧客の内側では組織図が引き継ぐ
部門はブランチに、チームはグループになり、顧客の研修責任者は自分のブランチでロールを持ち、それが配下に継承されます。アカデミーはツリー全体を見渡せます。
Lurno と、企業ごとに 1 インスタンスの LMS
この選択を決めるのは、16 社目を引き受けたときに何が起きるかです。
| Capability | Lurno | 企業ごとに 1 インスタンス |
|---|---|---|
| もう 1 社を引き受ける | 管理者がプランの上限内でサブ組織を作成する | 新しいインスタンス、契約、設定が必要 |
| コンテンツの置き場所 | 頂点に一つのライブラリ。ツリー内のどの組織にも共有またはディープコピーできる | インスタンスごとに 1 コピー。手作業で同期 |
| 企業ごとの独自ブランディングとドメイン | Yes | 多くの場合、インスタンスごとに 1 ブランド |
| 顧客の管理者が届く範囲 | 自分の組織のみ。名簿権限は親から継承されない | そのインスタンスのロールが許す範囲 |
| SAML または OIDC のシングルサインオン | ロードマップ上にあり、未構築 | 一般に利用可能 |
右列は特定の製品ではなく、企業ごとに配備する一般的な形を表しています。最後の行は、現時点で当社を選ぶことの正直な代償です。ディレクトリ連携のサインオンや SCORM ライブラリが導入の前提条件になるのであれば、他社を選ぶ十分な理由になります。
コンプライアンス責任者が本当に求めているもの
四半期ごとのアクセスレビューと承認
四半期ごとに、組織単位で有効なロール付与をすべてスナップショットします。誰が何を、どのスコープで、いつ、誰から付与されたか。責任者が注記を添えて確認し、その確認自体が監査イベントになります。