Przejdź do treści
lurno
Szkolenia korporacyjne i pracownicze

Szkolenia obowiązkowe, realne terminy i zapis, który przetrwa audyt.

Działy i regiony stają się oddziałami. Zespoły i stanowiska stają się grupami. Firmy klienckie stają się podorganizacjami z własnym logo, domeną i administratorami. W ten sposób akademia korporacyjna prowadzi szkolenia dla 15 firm klienckich z jednego tenanta.

Umów demoJak działa wielodostępność
W jednym akapicie

Jak wyglądają szkolenia korporacyjne na Lurno

Lurno prowadzi szkolenia korporacyjne i pracownicze z jednego tenanta, który obejmuje każdą część firmy, jaką Państwo szkolą. Działy i regiony są oddziałami, a rola nadana na oddziale spływa w dół każdego oddziału poniżej. Zespoły i stanowiska są grupami, a to właśnie grupie przypisuje się szkolenie. Firmy klienckie i spółki zależne są podorganizacjami, każda z własnym katalogiem osób, identyfikacją wizualną, domeną i administratorami. Zapis można oznaczyć jako obowiązkowy, nadać mu termin i interwał recertyfikacji oraz udostępnić go przełożonemu uczestnika. Zaległe szkolenia obowiązkowe pojawiają się wtedy w trzech miejscach: na pasku spraw wymagających uwagi w centrum zapisów, na stronie zespołu każdego przełożonego oraz w certyfikowanym raporcie o zaległościach zgodnościowych.

Szkolenie obowiązkowe
Zapis oznaczony jako obowiązkowy — zobowiązanie z datą, a nie kurs, który ktoś może wziąć. Niesie termin, opcjonalny interwał recertyfikacji, informację, czy przełożony może je zobaczyć, i czy uczestnik może się wypisać. Nazwana polityka zgodności trzyma tę receptę raz, dla każdego kursu, który ją współdzieli.

Modelowanie to jedna decyzja, powtarzana: do którego z trzech elementów należy dany podział. Oddziały służą władzy — dyrektor, któremu nadano rolę na Europie Północnej, ma ją w każdym biurze poniżej, dziesięć poziomów w dół. Grupy służą przypisywaniu: inżynierowie serwisu, nabór styczniowy, wszyscy w kadrach. Podorganizacje służą oddzieleniu — firma klienta, której administratorzy nie mogą widzieć listy osób organizacji nadrzędnej. Cała trójka porównana.

Grup nie trzeba prowadzić ręcznie. Reguła dopasowuje po roli, oddziale, innej grupie, statusie konta, ostatniej aktywności albo Państwa własnym polu, odświeża się co pięć minut i oznacza członków, których dodała — więc osoba dodana ręcznie nigdy nie zostanie usunięta przez regułę.

Elementy w działaniu

Przypisać, dopilnować, odnowić

Przypisanie do grupy, a nie do listy nazwisk

Wybierają Państwo grupę, dodają kilka osób spoza niej, wykluczają kilka z niej, wskazują jeden kurs albo sześć, a potem ustalają warunki: obowiązkowe czy nie, termin, interwał recertyfikacji, czy widzi to przełożony.

  • Każdy wiersz udaje się albo nie udaje osobno, a wiersze, które się zatrzymały, mówią dlaczego — brak miejsc, brak zgody, oczekujące zatwierdzenie. Administrator może obejść blokadę, ale tylko z pisemnym uzasadnieniem, które samo zapisuje własny wiersz audytu.
Prawdziwy kształt, zanonimizowany

Jak ustawiona jest akademia z piętnastoma firmami klienckimi

Jeden tenant, jedna biblioteka treści, piętnaście osobnych drzwi wejściowych.

  1. 01

    Akademia siedzi na samej górze

    Jej organizacja trzyma programy, banki pytań i definicje certyfikatów. Tworzy się je raz, tutaj.

  2. 02

    Każdy klient staje się podorganizacją

    Piętnaście organizacji podrzędnych, każda z własnymi członkami, rolami i administratorami. Uprawnienia do listy osób nie spływają z organizacji nadrzędnej, więc powołanie administratora u klienta nie daje akademii żadnej władzy nad pracownikami tego klienta.

  3. 03

    Każdy klient dostaje własne drzwi wejściowe

    Para logotypów, czternaście tokenów kolorystycznych, font, promień zaokrąglenia i własna domena z certyfikatem TLS wydawanym automatycznie. Pracownicy trafiają na stronę logowania własnej firmy — albo, przy logowaniu partnerskim, na żadną.

  4. 04

    Wewnątrz klienta rządzi jego struktura organizacyjna

    Działy stają się oddziałami, zespoły grupami, a menedżer szkoleń klienta ma rolę na swoim oddziale, która spływa w dół. Akademia wciąż widzi całe drzewo.

Pytanie o wielodostępność

Lurno a osobna instancja LMS na każdą firmę

O tej kategorii rozstrzyga to, co dzieje się, gdy przyjmują Państwo szesnastą firmę.

CapabilityLurnoInstancja na firmę
Przyjęcie kolejnej firmyAdministrator tworzy podorganizację, w ramach limitu planuNowa instancja, umowa i konfiguracja
Gdzie mieszka treśćJedna biblioteka na górze, udostępniana albo kopiowana w głąb dowolnej organizacji w drzewieJedna kopia na instancję, utrzymywana w zgodzie ręcznie
Własna marka i domena dla każdej firmyYesZwykle jedna marka na instancję
Jak daleko sięga administrator klientaDo własnej organizacji; uprawnienia do listy osób nie spływają z organizacji nadrzędnejTak daleko, jak pozwalają role tej instancji
Logowanie jednokrotne SAML albo OIDCNa mapie drogowej, nie zbudowaneZwykle dostępne

Prawa kolumna opisuje typowy kształt wdrożenia po jednej instancji na firmę, a nie konkretny produkt. Ostatni wiersz to uczciwy koszt wybrania nas dziś: jeśli wdrożenie warunkuje logowanie oparte na katalogu tożsamości albo biblioteka SCORM, to prawdziwy powód, by kupić gdzie indziej.

Dowody

O co naprawdę prosi osoba odpowiedzialna za zgodność

Kwartalne przeglądy dostępu, z podpisem

Przegląd robi co kwartał zdjęcie każdego aktywnego przypisania roli w organizacji: kto co ma, na jakim zakresie, kiedy i od kogo to dostał. Osoba odpowiedzialna poświadcza to notatką, a samo poświadczenie jest zdarzeniem audytowym.

Powiązane

Gdzie to się łączy

Pytania, które zadają kupujący

Przed rozmową z działem zakupów

Tak. Relacja przełożonego wskazanego w rekordzie daje mu stronę Mój zespół — zaległe, z terminem w ciągu siedmiu dni, w toku, ukończone — wyłącznie dla jego własnych ludzi. Tę granicę egzekwuje bezpieczeństwo na poziomie wierszy w bazie danych, a nie ukrycie pozycji w menu.

Prosimy przynieść swoją strukturę organizacyjną i macierz zgodności.

Piętnaście firm klienckich, cztery regiony, kurs, który wszyscy powtarzają co rok. Zamodelujemy to na rozmowie.

Umów demoZobacz cennik