Verplichte training, echte deadlines, en een dossier dat een audit doorstaat.
Afdelingen en regio's worden vestigingen. Teams en functies worden groepen. Klantbedrijven worden sub-organisaties met een eigen logo, domein en beheerders. Een corporate academy verzorgt op deze manier vanuit één tenant training voor 15 klantbedrijven.
Hoe bedrijfstraining op Lurno eruitziet
Lurno draait bedrijfstraining vanuit één tenant die elk onderdeel van de organisatie bevat dat u opleidt. Afdelingen en regio's zijn vestigingen, waarbij een rol die op een vestiging wordt toegekend, doorwerkt naar elke vestiging eronder. Teams en functies zijn groepen, en aan een groep wijst u training toe. Klantbedrijven en dochterondernemingen zijn sub-organisaties, elk met een eigen ledenbestand, branding, domein en beheerders. Een inschrijving kan als verplicht worden gemarkeerd, een deadline en een hercertificeringstermijn krijgen, en zichtbaar worden gemaakt voor de leidinggevende van de cursist. Verplichte training die te laat is, komt vervolgens op drie plekken naar boven: de aandachtsbalk op het inschrijvingsoverzicht, de teampagina van elke leidinggevende, en een gecertificeerde rapportage over achterstallige compliance.
- Verplichte training
- Een inschrijving die als verplicht is gemarkeerd — een verplichting met een datum eraan, geen cursus die iemand mág volgen. Ze draagt een deadline, een optionele hercertificeringstermijn, of de leidinggevende haar mag zien, en of de cursist zich mag uitschrijven. Een benoemd compliancebeleid legt dat recept één keer vast, voor elke cursus die het deelt.
Het modelleren is één beslissing, telkens herhaald: in welk van drie begrippen een onderdeel thuishoort. Vestigingen gaan over zeggenschap — een directeur die een rol krijgt op Noord-Europa, houdt die op elk kantoor eronder, tot tien niveaus diep. Groepen gaan over toewijzing: buitendienstmonteurs, de januari-instroom, iedereen bij de salarisadministratie. Sub-organisaties gaan over scheiding — een klantbedrijf waarvan de beheerders het ledenbestand van de moederorganisatie niet mogen zien. De drie volledig vergeleken.
Groepen hoeven niet met de hand te worden bijgehouden. Een regel matcht op rol, vestiging, een andere groep, accountstatus, laatste activiteit of een eigen veld, ververst elke vijf minuten, en markeert de leden die ze heeft toegevoegd — zodat iemand die u met de hand toevoegde, nooit door een regel wordt verwijderd.
Toewijzen, opvolgen, vernieuwen
Wijs toe aan een groep, niet aan een lijst met namen
Kies een groep, voeg een paar mensen toe die er niet in zitten, sluit een paar uit die er wel in zitten, kies één cursus of zes, en stel dan de voorwaarden in: verplicht of niet, een deadline, een hercertificeringstermijn, of de leidinggevende het ziet.
- Elke regel slaagt of faalt op zichzelf, en regels die stoppen zeggen waarom — vol, toestemming ontbreekt, goedkeuring nog open. Een beheerder mag een blokkade overrulen, maar alleen met een schriftelijke reden die zelf een auditregel wegschrijft.
Wat te laat is, op de pagina die u toch al opent
Het inschrijvingsoverzicht opent op een kaart vraagt uw aandacht: aanmeldingen die op een besluit wachten, plaatsaanbiedingen die binnen 24 uur verlopen, achterstallige verplichte training, cursussen die bijna vol zitten. Elke regel is een aantal en een ingang naar de lijst erachter.
Een leidinggevende ziet de eigen mensen, en alleen die
Een pagina Mijn team toont de verplichte training van de mensen voor wie een leidinggevende de geregistreerde leidinggevende is — te laat, binnen zeven dagen te voltooien, bezig, afgerond. De relatie is geverifieerd en kan verlopen, dus ze vervalt wanneer het dienstverband dat doet.
Training die vanzelf terugkomt
Stel een hercertificeringstermijn in en een dagelijkse taak doet de rest: eerst een gebeurtenis 'bijna verlopen', dan een 'te laat', ontdubbeld zodat niemand twee keer op een dag wordt herinnerd. Loopt de termijn af op een afgeronde inschrijving, dan maakt hij de volgende aan.
Hoe certificaten worden geverifieerdSCORM, xAPI en LTI 1.3
Gemodelleerd in het product; de runtime wordt gebouwd. Moet een cursusbibliotheek die u al bezit vanaf dag één draaien, zeg dat dan tijdens het gesprek.
Hoe een academy met vijftien klantbedrijven is ingericht
Eén tenant, één contentbibliotheek, vijftien aparte voordeuren.
- 01
De academy staat bovenaan
Haar organisatie bevat de programma's, de vragenbanken en de certificaatdefinities. Hier maakt u het één keer.
- 02
Elke klant wordt een sub-organisatie
Vijftien dochters, elk met eigen leden, rollen en beheerders. Ledenrechten werken niet door vanuit de moederorganisatie, dus het aanstellen van de beheerder van een klant geeft de academy geen zeggenschap over de medewerkers van die klant.
- 03
Elke klant krijgt een eigen voordeur
Een logopaar, veertien kleurtokens, een lettertype, een hoekafronding, en een eigen domein met automatisch uitgegeven TLS. Medewerkers komen op de loginpagina van hun eigen bedrijf — of, met partneraanmelding, op helemaal geen loginpagina.
- 04
Binnen een klant neemt het organogram het over
Afdelingen worden vestigingen, teams worden groepen, en de opleidingsmanager van de klant houdt een rol op zijn vestiging die naar beneden doorwerkt. De academy ziet nog steeds de hele boom.
Lurno, en één LMS-omgeving per bedrijf
Wat in deze categorie de doorslag geeft, is wat er gebeurt als u een zestiende bedrijf erbij neemt.
| Capability | Lurno | Een omgeving per bedrijf |
|---|---|---|
| Er een bedrijf bij nemen | Een beheerder maakt een sub-organisatie aan, binnen de limiet van het abonnement | Een nieuwe omgeving, een nieuw contract en een nieuwe configuratie |
| Waar de content leeft | Eén bibliotheek bovenaan, gedeeld of diep gekopieerd naar elke organisatie in de boom | Eén kopie per omgeving, met de hand gelijk gehouden |
| Eigen branding en domein per bedrijf | Yes | Meestal één merk per omgeving |
| Hoe ver de beheerder van een klant reikt | De eigen organisatie; ledenrechten werken niet door vanuit de moederorganisatie | Zover als de rollen van die omgeving toestaan |
| Single sign-on via SAML of OIDC | Op de roadmap, niet gebouwd | Meestal beschikbaar |
De rechterkolom beschrijft de gebruikelijke vorm van een uitrol per bedrijf, geen specifiek product. De laatste regel is de eerlijke prijs van vandaag voor ons kiezen: blokkeert inloggen via uw directory of een SCORM-bibliotheek de uitrol, dan is dat een echte reden om elders te kopen.
Wat een compliance officer werkelijk vraagt
Kwartaalcontroles op toegang, met aftekening
Elk kwartaal legt een controleronde elke actieve roltoekenning per organisatie vast: wie wat heeft, op welk bereik, wanneer toegekend en door wie. Een verantwoordelijke tekent af met een notitie, en die aftekening is zelf een auditgebeurtenis.
Waar dit op aansluit
Vóór het inkoopgesprek
Neem uw organogram en uw compliancematrix mee.
Vijftien klantbedrijven, vier regio's, een cursus die iedereen elk jaar overdoet. Wij modelleren het tijdens het gesprek.