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lurno
Erziehungsberechtigte

Familien wollen Einblick. Eine Schule braucht eine Antwort, die sie vertreten kann.

Eine erziehungsberechtigte Person sieht die Menschen, die sie begleitet, und zu jeder davon nur die Datenkategorien, die jemand freigegeben hat. Die Berechtigung ist die verifizierte Beziehung selbst, bei jedem Lesezugriff in der Datenbank geprüft — nie eine versehentlich vergebene Rolle.

In Kürze

Wie der Zugriff für Erziehungsberechtigte in Lurno funktioniert

In Lurno entsteht der Zugriff einer erziehungsberechtigten Person aus einer verifizierten Beziehung zwischen zwei Menschen in einer Organisation, nicht aus einer Rolle. Eine Administration legt sie an — oder eine erwachsene lernende Person gewährt sie über ihre eigenen Daten — und sie bleibt offen, bis jemand mit dem Recht zur Verifizierung sie in einer Warteschlange prüft, mit allen beigefügten Sorgerechtsunterlagen. Mit der Verifizierung wird zugleich entschieden, welche Datenkategorien sie trägt. Jeder Lesezugriff wird danach in der Datenbank gegen diese Beziehung geprüft: verifiziert, nicht widerrufen, nicht abgelaufen und für die Kategorie freigegeben, zu der die Daten gehören. Wer Schulisches freigegeben bekommt, sieht Überblick, Aktivität, Kompetenzen und Nachweise. Wer nur Termine freigegeben bekommt, sieht den Stundenplan — die übrigen Reiter fehlen auf der Seite, statt leer angezeigt zu werden.

Begrenzung nach Datenkategorie
Zugriff wird je Beziehung und je Datenart vergeben, nicht je Person. Lurno liefert ein Verzeichnis von sieben Kategorien — Schulisches, Anwesenheit, Termine, Verhalten, Gesundheit, Finanzen und Kommunikation — und eine Erziehungsberechtigung hält für jede freigegebene Kategorie eine Zeile. Die Prüfung ist eine SQL-Funktion, `is_active_guardian_scoped(guardian, learner, organisation, category)`, ausgewertet von den Richtlinien, die die Daten einer lernenden Person zurückgeben. Zwei erziehungsberechtigte Personen desselben Kindes können unterschiedliche Kategorien halten — nach einer Trennung der Normalfall.

Die Warteschlange ist der eigentliche Punkt des Entwurfs. Ein Antrag ist eine Behauptung über eine Familie, und Monate später muss jemand sagen können, wer ihn angenommen hat, wann, auf welches Dokument hin und worauf er ihn eingegrenzt hat. Alle vier werden festgehalten, und jede Änderung hängt sich an das hash-verkettete Audit-Log an. Eine Erziehungsberechtigung gehört außerdem zu der Organisation, in der sie verifiziert wurde, und reicht in einem Schulverbund deshalb nie in eine Nachbarschule hinüber.

Das Portal

Was eine erziehungsberechtigte Person tatsächlich sieht

Die Menschen, die Sie begleiten, und wie weit jeder gekommen ist

Eine Karte je Person: Art der Beziehung, Datum der Verifizierung, ein Chip für jede freigegebene Kategorie, ein Zähler für Abschlüsse. Anträge, die noch in Prüfung sind, erscheinen ebenfalls, als offen gekennzeichnet.

  • Wer erziehungsberechtigt ist und keine Rolle als Mitarbeitende hält, bekommt eine Seitenleiste mit einem einzigen Eintrag. Keine Programme, keine Bibliothek, nichts, in das man hineinlaufen könnte.
Der Lebenszyklus

Wie eine Erziehungsberechtigung beginnt und wie sie endet

  1. 01

    Eine Administration stellt den Antrag

    Aus dem Datensatz einer lernenden Person oder aus der Warteschlange: Wählen Sie jemanden, der bereits auf der Plattform ist, oder laden Sie eine E-Mail-Adresse ein, die es nicht ist. Eine eingeladene Person wird verknüpft, sobald sie annimmt und sich anmeldet.

  2. 02

    Er wartet in der Warteschlange

    Erziehungsberechtigte Person, lernende Person, Art der Beziehung, ob Sorgerechtsunterlagen beiliegen, wann der Antrag gestellt wurde. Anlegen und Verifizieren sind verschiedene Berechtigungen, ein Empfang kann also Anträge stellen, während die Freigabe bei der Schulverwaltung bleibt.

  3. 03

    Die Verifizierung entscheidet über die Kategorien

    Der Assistent hakt einen empfohlenen Satz vor an und lässt die prüfende Person ihn eingrenzen. Geteiltes Sorgerecht wird hier geklärt und nicht in einem Support-Ticket: Ein Elternteil geht mit Schulisches und Termine heraus, das andere nur mit Schulisches.

  4. 04

    Der Zugriff beginnt und bleibt an Bedingungen geknüpft

    Nichts wird in eine Sitzung oder ein Token eingebacken. Jeder Lesezugriff wertet die Beziehung neu aus, ein Widerruf wirkt deshalb bei der nächsten Abfrage und nicht erst bei der nächsten Anmeldung.

  5. 05

    Beide Seiten können sie beenden

    Die erziehungsberechtigte oder die lernende Person kann sie beenden, ohne jemanden zu fragen, und eine Administration ebenfalls. Das wird mit einer Begründung festgehalten, und der Dialog sagt offen, dass die andere Seite nicht benachrichtigt wird.

Die ehrliche Fassung

Sieben Datenkategorien. Zwei haben heute eine Oberfläche.

Freigeben lassen sich nur die beiden, hinter denen eine funktionierende Oberfläche steht. Ein Häkchen, das einem Elternteil nichts zeigt, würde einer Administration sagen, sie habe etwas getan, was sie nicht getan hat.

CapabilityWas die Kategorie umfasstWas die erziehungsberechtigte Person siehtHeute freigebbar
SchulischesDer Überblick zeigt Einschreibung und Abschlussstand. Eine Aufschlüsselung der Noten je Prüfung gibt es im Portal noch nicht.Noten, Prüfungen, die Arbeit dahinterÜberblick, Aktivität, Kompetenzen, NachweiseYes
TermineStundenplan und anstehende TermineTermineYes
AnwesenheitTägliche Anwesenheit, Verspätungen, FehlzeitenNo
VerhaltenDisziplinarvermerke, VorfallsberichteNo
GesundheitGesundheitsbögen, Allergien, NotfallkontakteNo
FinanzenRechnungen, Zahlungsverlauf, GebührenNo
KommunikationNachrichten zwischen der Schule und der erziehungsberechtigten PersonNo

Die anderen fünf sind echte Zeilen mit echten Datenbankprädikaten dahinter; eine davon hinzuzunehmen ist deshalb eine Bildschirmseite und keine Schemaänderung.

Governance

Was die Institution in der Hand behält

An jeder Entscheidung hängt ein Name

Wer verifiziert hat, wann, gegen welche Unterlagen und worauf eingegrenzt wurde — an der Beziehung selbst, nicht in irgendeinem Postfach.

Antragstellen und Freigeben sind getrennte Rechte

Zwei eigenständige Berechtigungen im Katalog, und beide lassen sich an einem Zweig Ihrer Struktur vergeben, sodass sie nur diesen Zweig hinunterwirken.

Nichts ändert sich spurlos

Anlegen, Verifizieren, Eingrenzen, Widerrufen und Ablaufen hängen sich jeweils unter einem festen Aktionsnamen ans Audit-Log an. Zeilen werden angehängt, nie aktualisiert.

Ihre Worte dafür

Eine Organisation, die Mentor oder Bezugsperson sagt, benennt den Begriff um, und das Portal folgt — in mehreren Sprachen, Rechts-nach-links eingeschlossen, nach WCAG 2.1 AA.

Vorgesetzte und Kostenträger im Datensatz

Beziehungen im Unternehmen werden genauso modelliert. Der Lesezugriff eines Kostenträgers folgt der Einschreibung, die er finanziert hat, und nicht dem gesamten Lernverlauf einer Person.

Fragen, die Käufer stellen

Nur die Kategorien, die an der verifizierten Beziehung freigegeben sind — heute Schulisches und Termine, und eine prüfende Person kann das eine ohne das andere freigeben. Alles Weitere, was die Schule führt, liegt außerhalb dessen, was das Portal zurückgibt.

Sehen Sie es mit einer echten Familie auf dem Bildschirm.

Wir stellen einen Antrag, verifizieren ihn mit eingegrenzten Kategorien, nehmen dann eine Kategorie weg und sehen zu, wie der Reiter verschwindet.